Ewidencja przychodów to kluczowy element zarządzania finansami, który pozwala na monitorowanie przychodów i wydatków, a także jest niezbędny do rozliczeń podatkowych. Oto, co warto wiedzieć o ewidencjonowaniu sprzedaży w takiej działalności.
1. Jakie formy ewidencji sprzedaży można stosować?
W przypadku działalności nierejestrowanej nie ma narzuconej formy ewidencji sprzedaży, co oznacza dużą elastyczność. Przedsiębiorcy mogą wybierać między tradycyjnymi metodami, takimi jak ręczne zapisy w księdze przychodów, jak i nowoczesnymi rozwiązaniami w postaci oprogramowania księgowego czy aplikacji dedykowanych małym przedsiębiorstwom. Warto wybrać metodę, która najlepiej odpowiada potrzebom działalności i jest najbardziej wygodna.
2. Co powinna zawierać ewidencja sprzedaży
Jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną, powinieneś prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży. Dokładna ewidencja pozwoli ci szybko ustalić, czy nie przekroczyłeś progu przychodów uprawniających do prowadzenia działalności nierejestrowanej. Możesz to robić w formie papierowej lub elektronicznie, na przykład w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
W ewidencji zapisujesz sprzedaż za dany dzień, nie później niż przed dokonaniem sprzedaży w dniu następnym. To oznacza, że po sprzedaniu towaru następnego dnia, nie możesz wpisywać sprzedaży z dnia poprzedniego.
Przepisy nie regulują, jakie dokładnie elementy powinna zawierać uproszczona ewidencja sprzedaży. Zazwyczaj zawiera:
Lp. Data sprzedaży -Kwota sprzedaży -Kwota narastająco od początku roku
1. 12.01.2024 300,00 zł 300,00 zł
2. 24.01.2024 150,00 zł 450,00 zł
3.29.03.2024 100,00 zł 550,00 zł
W ewidencji możesz dopisywać również inne informacje – numer dowodu sprzedaży albo informacje o rodzaju transakcji.
3. Dlaczego warto automatyzować ewidencję sprzedaży?
Jeżeli wykonujesz wiele drobnych zamówień lub dostaw oprogramowanie zintegrowane z bankiem wygeneruje za Ciebie ewidencję sprzedaży dzięki czemu nie będzie trzeba na to poświęcać dodatkowego czasu, ale ponad wszystko unikniesz błędów, które mogą kosztować Ciebie np. utratę praw do ewidencji.
Podsumowanie
Choć prowadzenie ewidencji sprzedaży w działalności nierejestrowanej może wydawać się dodatkowym obowiązkiem, jest niezbędne dla zachowania przejrzystości finansowej i prawidłowego rozliczenia podatkowego. Dostępność różnych narzędzi – od tradycyjnych po nowoczesne technologie – sprawia, że każdy przedsiębiorca może znaleźć odpowiednie dla siebie rozwiązanie.
